Was ist die Nebenkostenabrechnung?
Die Nebenkostenabrechnung ist eine jährliche Abrechnung, die der Vermieter dem Mieter vorlegt. Sie enthält die tatsächlich entstandenen Betriebskosten (Nebenkosten) für die Wohnung, die der Mieter anteilig zu zahlen hat. Dazu gehören z. B. Heizkosten, Wasser, Müllabfuhr und Hausmeisterdienste.
Welche Kosten dürfen in der Nebenkostenabrechnung enthalten sein?
Typische umlagefähige Nebenkosten sind:
- Heiz- und Warmwasserkosten
- Wasserversorgung
- Abwassergebühren
- Müllabfuhr
- Straßenreinigung
- Gebäudereinigung und Hausmeisterkosten
- Gartenpflege
- Beleuchtung der Gemeinschaftsflächen
- Gebäudeversicherung
- Schornsteinfeger
- Kosten für den Betrieb von Aufzügen
Wie prüft man die Nebenkostenabrechnung?
- Frist beachten: Die Nebenkostenabrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter eingehen.
- Abrechnungszeitraum prüfen: Er sollte in der Regel ein Kalenderjahr umfassen.
- Rechnung nachvollziehen: Alle aufgeführten Kosten müssen belegbar und nachvollziehbar sein.
- Verteilungsschlüssel prüfen: Die Kosten werden meist nach Wohnfläche oder Personenanzahl umgelegt. Der Schlüssel muss im Mietvertrag vereinbart sein.
- Vergleich mit Vorauszahlungen: Prüfen Sie, ob die Nachzahlung oder Rückzahlung korrekt berechnet wurde.
Was tun bei Unstimmigkeiten?
- Nachfragen beim Vermieter: Fordern Sie Erläuterungen oder Belege zu einzelnen Positionen an.
- Mieterverein oder Anwalt konsultieren: Lassen Sie die Abrechnung prüfen, wenn Sie unsicher sind.
- Frist für Einwendungen: Einwände gegen die Abrechnung müssen innerhalb von 12 Monaten nach Erhalt erfolgen.
Was sind häufige Fehler in Nebenkostenabrechnungen?
- Nicht umlagefähige Kosten werden berechnet
- Fehlerhafte oder fehlende Belege
- Unklare oder ungerechtfertigte Umlageschlüssel
- Kosten für Reparaturen statt Betriebskosten berechnet
Fazit
Eine sorgfältige Prüfung der Nebenkostenabrechnung schützt vor unnötigen Nachzahlungen. Mieter sollten die Abrechnung genau prüfen und bei Unklarheiten aktiv werden.
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